ハイパーダイヤ旅費精算システム | 機能
主要機能
旅費精算機能
- 出張内容入力
- 行先・用件を入力します。
- 日当・宿泊料入力
- 日当・宿泊料が発生した日を入力します。
- 距離区分などの項目は、日当・宿泊料を自動計算する際に使用します。
- 交通費入力
- ハイパーダイヤで出張時に利用した経路を入力します。
- ハイパーダイヤで検索できない経路は、手入力エリアに入力します。
承認機能
- 承認待ち申請一覧
- 承認待ちの旅費申請が一覧で表示されます。
- 承認・否決
- 承認待ち申請の申請内容を確認し、承認または否決をします。
- 通勤費システムを利用している場合、申請者の定期券情報も表示されます。
基本機能
項目 |
機能 |
概要 |
|---|---|---|
セキュリティ |
ログイン | ユーザIDとパスワードを入力し、システムにログインします。 |
| パスワード変更 | パスワードを変更します。 | |
お知らせ |
本日のお知らせ | 利用者、承認者、管理者へ、否決された旅費精算や承認が必要な旅費精算がある場合、トップページにその旨表示します。 |
旅費精算 |
日帰り・複数日出張旅費精算 | 日帰り出張、複数日出張の旅費精算を行います。 |
| 過去旅費精算複写 | 過去の旅費精算を複写して旅費精算を行います。 | |
| メール送信 | 旅費精算申請時、承認者にメール送信します。 | |
| 仮払申請・精算 | 出張の仮払申請・精算を行います。 | |
| 代理申請 | 旅費精算を代理申請します。 | |
ハイパーダイヤ連携 |
ハイパーダイヤ経路取り込み | ハイパーダイヤで検索した経路を旅費精算システムに取り込みます。 |
承認 |
承認・承認取消 | 旅費精算を承認・承認取消します。 |
| メール送信 | 承認時、申請者にメール送信します。 | |
検索 |
各ユーザ旅費精算検索 | 利用者、承認者、管理者毎に旅費精算を検索します。 |
| 承認済旅費精算CSV出力 | 管理者が旅費精算をCSV形式でダウンロードします。 | |
マスタデータ管理 |
データ取り込み | CSV形式のユーザ、所属、宿泊料、経費、日当データを取り込みます。 |
| CSV出力 | 各種マスタデータをCSV形式で出力します。 | |
通勤費システム連携 |
保有定期券表示 | 旅費精算時に通勤費システムで申請した定期券を表示します。 |
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